企业参加展览会时的筹备步骤

        展览会是一项系统工程👂🏿，企业参加展览会时的筹备步骤需要考虑的问题很多👨🏿‍🎤。那么，企业参加展览会时的筹备步骤？

 　　1.展品选择，展品质展出者能给参观者留下印象的重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重☝🏿，应予重点考虑🍳。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的📫、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独特之处♣️，以便和其它同类产品区分开来🪸。

 　　2.展示方式🚣🏼，展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型👷🏿、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明🏇、强调和渲染🍊。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝🤷🏼‍♀️，并准备小包装免费派发;如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣🏄‍♂️，增加他们的购买欲望🧑🏼‍🚀🪹。

 　　3.展台设计🫏Ⓜ️，展台设计的表面任务是要好看🧓🏻，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力👩🏿‍🏭，能提供工作的功能环境📔。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时🚄👸🏿，还要注意以下几点💾：展览会不是设计大赛⏺，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主🚵🏽‍♀️，让绿叶淹没了红花👨‍🍳🧝‍♂️；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈🍨、咨询、休息等展台的基本功能。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强🏘，为展览会后的联系打下基础。

 　　展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套⚆。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议👨‍🌾、研讨会🤸‍♂️、表演或招待会等活动🕺🏽，因为展览会期间观众量大而且集中🥈，这些活动与展览同时举行💪🏽，影响大又节约开支🤽🏿‍♂️。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料👨🏻‍🦼，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说👐🏿，当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易🫛，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

 　　4.人员配备，人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在🧜‍♂️。

 　　展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：

 　　第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员; 

 　　第二，根据工作量的大小决定人员数量;

 　　第三🚶🏻‍♀️，注重人员的基本素质🫲🏽，如相貌、声音🧖🏿‍♂️🍊、性格🍯、自觉性☯️，能动性等🖼。

 　　第四🧑🏽‍🦰，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。

 　　展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象🤢📍，在消费者中形成亲和力;如系新产品🙆🏻‍♂️👞，须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。

 　　5.客户邀请，展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况🌊。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访🖍、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面🤏🏿。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别🏄🏽‍♀️🐑、选择和筹备的话，会收到事半功倍的效果。