参加展览会时的展前准备

         一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪➞，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力👨🏼‍🏫、财力和精神呢?有人对展览会上的参观者作了调查🚍，发现影响他们记忆的因素主要有六条👭🏼，建议展出者不妨从这里入手🥗：

 　　1.展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的重要因素🗽。在参观者的记忆因素中🧗‍♀️，“展品有吸引力”占到39%的比重✂️，应予重点考虑🏌🏼。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针🧑🏻、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。

 　　2.展示方式👇🏿。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况☂️🕹、显示全部特征🔥，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物👆🏽，借助装饰、布景🚈、照明🐿、视听设备等手段🌀，加以说明、强调和渲染🏄‍♂️。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝🌏，并准备小包装免费派发;如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望💇。

 　　3.展台设计🪘。展台设计的表面任务是要好看👩🏻‍💻，根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此✖️，展台设计在注重视觉冲击力的同时🚧，还要注意以下几点💲：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

 　　4.人员配备。人是展览工作的第一要素🧎‍♂️‍➡️🫘，也是展览成功与否的关键所在🫰🏻。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑🦐🪜，

    　 第一👩🏻‍🦯‍➡️，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员🤏🏼；

 　　第二💶，根据工作量的大小决定人员数量；

 　　第三🔰，注重人员的基本素质，如相貌、声音🦸🏼、性格🛰、自觉性🚴🏿🦌，能动性等🌱。 　　

       第四，加强现场培训，如专业知识🕳、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点🔲，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品👩🏼‍🍳，须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性🍓，则应强调其技术上的突破性🗓。

 　　5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来➰，要有意识地邀请客户来。可采取直接发函♋️、登门拜访🙋🏽‍♀️、通过媒体做广告👨‍🦽‍➡️、现场宣传、派发资料等手段🧖‍♂️，邀请和吸引客户🗾。总之🔬，要未雨绸缪🌨，把工作做在前面。企业参加展览会时如果按照以上步骤甄别、选择和筹备的话🪅，会收到事半功倍的效果📶。